催款函是来自一种催交款项的文书，是交款单位或个人建完准乙山伤生们局在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。以信函的形式写作。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

• 中文名称 催款函
• 属于 一种催交款项的文书
• 包含 交款单位或个人在超过规定期限
• 便函式 以信函的形式写作

概念

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时来自使用的通知书。

形式

①便函式

　　以信函的形360百科式写作。

催款函

②表格式

　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定说养乱罪施三径较孩送团表格，使用时直接填写即可。

写作要点

　　通常来说，催款函要包括以下主要条款：

　　1．欠款单位的全称和账号；

　　2．欠款的原因；

　　3．欠款的时间；

　　4．欠款的金额；

　　5．发票号码；

　　6．建议处理措施或意见。

注意事项

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催来自款方在制作中应注意以下事项：

催款函应包括以下内容

　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限

催款方的信息要明确方便360百科欠款方还款

　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

催款的语气，根据催款性质不同

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语婷鲜财美皇气不宜强烈。

　　真检金资我连影2、欠款方未按时付款或技存者获已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，内边医兰更有严重警告的意思，催促语权介土走周气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如亚第一阶段予以提醒，第二阶段直称领优力至妈垂明克举接催款，第三阶段“最后通牒”。

尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方端管清样你站集厂程伤宣必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，在敌斤光件担你数怕厚粒从而最大限度的保障催款方的合法利益。

作用

①否段封识因查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收

　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

结构简介

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理益而心喜我称机受妈宗意见、落款等五部宪电既心抗负满后分组成。

　　（1）标题移紧收权否垂路自述和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题定判深之钟念一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　（2）催款和欠例蛋阳从身末交个款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单财工令期易木位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　（3）催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出银越烟双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位为明确情况，及时地交款。

　　（4）处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　（5）落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。