合同档案管理制度是合同管理制度的组成部虽群动收磁听停分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，来自可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发植生纠纷，可以依法维护单位的权益。

• 中文名称 档案管理制度
• 性质 管理制度
• 属性 档案
• 国家文献 《合同法》

简介

　　合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。

　　其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与来自借阅、档案利用、档案管理责任等。

　　为进一步加声强合同文档管理工作，提高360百科合同管理水平，逐步实现公司合存技代气陈掉北职前同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。

主要特点

　　合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下3个独有的特点。

急建任调沿六光　　突出的依据凭证性

　　依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案是维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起广大经营者、管理部门以及档案工作者的重视。

　　形式与内容的规范性程序较高

　　合同科席主攻积战要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该关轻按岁保合同就不具有法律效力，视为无效合同。

　　在诉讼中试只气了赶举施轴细置段，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的"证据灭失"问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至火普器止会始全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。

　　时效性强

　　时答斯效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力零这、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。

基本原则

　　1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。

　　2、合同管理组来自负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

　　3、各业务分公司、各部门360百科应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。